Management Team Meetings en communicate met medewerkers

Binnen een internationaal opererende onderneming is Videoconferencing een fantastisch Strategisch Management Tool om essentiële bedrijfsgegevens op belangrijke momenten met het gehele Management Team met de diverse bedrijfsvestigingen gelijktijdig te kunnen delen. Vervolgens wordt gezamenlijk de verdere strategie en tactiek aangepast om tijdig op de veranderende marktvraag in te kunnen spelen. 

Met het grootste gemak kan de directie de maand- en kwartaalcijfers en de verdere plannen aan de medewerkers in andere vestigingen via een Multipoint vergadering presenteren. Hierbij kan gebruik worden gemaakt van spreadsheets en bij voorbeeld PowerPoint. 

Succes en verlies kan met elkaar worden gedeeld. Zo kan van elkaar worden geleerd om bij volgende (klant)cases een betere prestatie neer te kunnen zetten. Het is hierbij van belang om ook op afstand een stuk emotie en "non verbale" communcatie met elkaar te kunnen delen, zonder dat er per definitie hoeft te worden gereisd. De toenemende veiligheidsmaatregelen binnnen bedrijven op allerlei gebied (denk aan de Irak oorlog en SARS) hebben wederom o.a. Videoconferencing als sterk alternatief voor het vergaderen op een centrale locatie onder de aandacht gebracht.

De producten die heden ten dage op de markt te verkrijgen zijn, hebben ten opzichte van enkele jaren geleden een sterk verbeterde performance qua beeld en geluid. Verder zijn er additionele features zoals Streaming, PC-screen sharing, Beheertools (Global Management Systeem), etc.. Voorheen was de bediening complex en onoverzichtelijk, nu is de bediening via een grafische interface kinderlijk eenvoudig geworden en net zo simpel als het werken met de telefoon. Bovendien zijn meer alternatieven op het gebied van infrastructuren (ISDN, IP, xDSL, IP-VPN) beschikbaar gekomen die nu stabiel zijn en goed werken. Videoconferencing vindt vanuit gebruikerscomfort gezien steeds meer plaats vanuit de directiekamer, werkkamer of werktuin, dan vanuit een vergaderzaal.