Audioconferencing of Telefonisch Vergaderen

Audioconferencing of telefonisch vergaderen is een goedkoop en effectief alternatief voor het reizen naar de verschillende vergaderlocaties. Bespaar op reistijd en reiskosten door audioconferencing effectief in uw organisatie in te zetten!

U heeft waarschijnlijk wel eens een audioconferencing sessie of telefonische vergadering opgezet via een Serice Provider of wellicht een "driegesprek" via uw eigen PABX ofwel telefooncentrale geprobeerd. Voor sommige bedrijven is dit inderdaad een oplossing. Echter, als u een audioconference start door uw normale telefoontoestel op "handfree" te zetten zult u het hinderlijke "clippen" van het toestel ervaren. Bovendien zult u op deze manier van werken vaak om een herhaling van hetgeen is gezegd moeten vragen. Zo ervaart u telefonisch vergaderen als inefficient, vermoeiend en onnatuurlijk! Het gebruik van een conferentietelefoon of vergadertelefoon is dan veel comfortabeler en komt uiteindelijk de business van uw organisatie ten goede. Pak daarom vanaf vandaag uw telefonische vergaderingen anders aan en schaf een conferentietelefoon aan.

Wanneer u eenmaal het gemak en de kwaliteit van een eigen conferentietelefoon of vergadertelefoon van Polycom of Konftel hebt ervaren zult u waarschijnlijk niets anders meer willen. Hierdoor krijgt u volledige controle over het opzetten van uw eigen vergaderingen en houdt u de kosten goed in de hand. Het voeren van ad hoc - of  periodiek terugkerend overleg met mensen in uw eigen kantoor en andere vestigingen in binnen - en buitenland gebeurt dan volledig onder uw eigen regie. 

Audioconferencing kunt u naast uw interne communicatie natuurlijk ook gebruiken voor uw communicatie met partners, leveranciers en "last, but not least" uw klanten.

U kunt een eenvoudige start maken door het aanschaffen van een conferentietelefoon van Polycom of Konftel. Hiervoor zijn verschillende modellen voor verschillende toepassingen beschikbaar. Bij zeer intensief gebruik van audioconferencing kunt u tevens overwegen om een eigen Audioconferencing brug aan te schaffen om met nog meer personen te kunnen vergaderen. Afhankelijk van uw bedrijfsituatie en uw vergaderfrequentie kan deze oplossing voor u rendabeler zijn dan een audioconferencing dienst via een Service Provider. 

Kooi Management & Advies beschikt over de kennis en ervaring om uw organsiatie te adviseren omtrent de aanschaf en gebruik van audioconferencing producten en diensten op basis van ROI (Return on Investment) en TCO (Total Cost of Ownership).

Twee zeer goede productlines op het gebied van Audioconfererencing zijn beschikbaar van Polycom en Konftel.